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18 JANVIER 2021 | Guides pratiques, Rangement

Comment bien organiser son poste de travail ou son atelier ?


Un plan de travail surchargé, un atelier en désordre, des outils dispersés… autant de freins à la motivation et à la productivité qui peuvent être facilement levés en adoptant quelques bons réflexes.

La méthode des 5S, inventée pour le compte des chaînes de production du constructeur automobile Toyota, s’inscrit dans cette logique. Elle a notamment mis en évidence le bienfait de 5 actions clés sur la productivité : se débarrasser de l’inutile, ranger, nettoyer, standardiser, pérenniser. Ces principes peuvent d’ailleurs s’appliquer aussi bien dans la sphère professionnelle, que dans la sphère privée, dans des grandes entreprises, comme dans le garage d’un particulier.

Pour mener à bien ces démarches d’organisation et d’optimisation de postes de travail ou d’atelier, NOVAP a développé des solutions permettant de répondre aux besoins de sécurité et de rangement. Découvrez ainsi nos conseils pour le choix de ces équipements.

La sécurité avant tout


Pour travailler dans de bonnes conditions, il faut tout d’abord s’assurer de sa sécurité, et de celle des autres. Il conviendra pour commencer de bien indiquer les zones potentiellement dangereuses ou qui nécessitent une vigilance particulière avec des plaques de signalisation.

Des chevalets de signalisation seront utiles pour expliquer la présence d’un sol glissant, des travaux en cours, d’une peinture fraiche. Temporaires et pliables, ils sont utilisables à l’extérieur comme à l’intérieur.

Des poteaux de balisage et des barrières vous permettront par ailleurs de restreindre ou d’empêcher l’accès à une zone dangereuse. Ils délimiteront par exemple un chantier, une zone de stockage, voire un équipement en panne.

À noter qu’en cette période de crise sanitaire, les protocoles de sécurité se sont renforcés, notamment dans les entreprises. Pour répondre à ces exigences, l’équipement en visières de protection, qui offrent une sécurité complémentaire au port du masque, pourra s’avérer particulièrement importante, surtout en cas de contact avec le public, ou avec d’autres collaborateurs.

Maintenant que nous avons traité les points essentiels sur la sécurité, rentrons dans le vif du sujet pour évoquer les bonnes pratiques côté rangement.

Le rangement du poste de travail ou de l’atelier


Avant tout, il convient de bien réfléchir et être logique dans le rangement de son matériel, dans la praticité et dans l’ordre de chaque élément. En somme, bien différencier ce qui est important de ce qui l’est moins, et adapter les espaces de rangement en conséquence. Les outils employés au quotidien devront ainsi être à portée de main, tandis que ce qui est utilisé ponctuellement pourra être rangé plus loin. L’objectif final étant de limiter au maximum les déplacements inutiles. Il est donc important de tenir compte de cet aspect au moment de l’organisation du poste de travail.

L’utilisation de boites de rangement ou de bacs à bec s’avère particulièrement efficace pour disposer, ranger et classer vos outils, pièces détachées ou tout autres objets. Les boites de rangement ou bacs existent dans de nombreuses dimensions et couleurs, qui se révèlent très pratiques pour le repérage. Ces éléments empilables permettent de gagner de la place. Avec ou sans couvercle, ces bacs très adaptables peuvent également être installés sur des panneaux muraux, dans des casiers portables. Ils sont insérables dans des armoires ou sur des racks et chariots sur roues.

En outre, ce travail de rangement aura plusieurs effets bénéfiques : optimisation de l’espacegain de temps et meilleures conditions de travail pour les collaborateurs. Vous renverrez par la même occasion la meilleure image de votre entreprise auprès de vos clients et partenaires, qui pourront apprécier la bonne organisation de vos espaces de travail.

Tous les bacs à bec NOVAP

Mettre en place un système d’étiquetage


L’étiquetage permet d’aller encore plus vite dans le repérage des éléments une fois l’espace de travail organisé et rangé.

Vous pouvez opter pour des étiquettes métalliques ou des stickers adhésifs qui serviront à indiquer les différentes natures d’outils, les pièces détachées, les archives et tous les stocks contenus dans chaque boite de rangement.

Une meilleure visibilité et une identification rapide de chaque élément du plan de travail pour un gain de temps considérable.

En conclusion, l’organisation de son poste de travail ou de son atelier est incontournable pour exercer son activité dans de bonnes conditions. En prenant du recul sur vos besoins, et en appliquant nos conseils, vous pourrez facilement obtenir des gains de productivité. Malgré tout, il vous faudra conserver une discipline au quotidien pour conserver dans le temps un espace de travail propre, sécurisé, et organisé.